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员工擅自离职办理程序

员工擅自离职办理程序



一、在企业考勤制度中说明旷工的定义,员工在何种情况下视为旷工,并在企业内部通告,做到全员知晓,并提供传达证据(例如员工签字确认)

定义:

旷工:职工未按单位规定请假,未向单位提供劳动视为旷工。

构成要件:

员工无正当理由未经主管批准连续旷工三天,或在一年中累计旷工十天(累计旷工三次),属严重违纪行为,单位可以据以解除劳动合同,而不需要提前通知,也不需要支付经济补偿金。

综上所述,旷工必须具备三个要件:1、未按规定提供劳动    2、未经主管批准     3、无正当理由

二、规定成立条件:

1.单位的规章制度是经过工会或职工代表大会通过的。

2.规章制度要公示

3.除名要提前通知工会(有工会的)

4.给予员工教育批评

5.制度要合法

三、        遵循的程序

1、查清事实,取得证据。单位对职工所犯错误的事实应进行深入细致的调查取证,并且对所取得的证据要严格审核,以保证确凿无误,结论材料应与本人见面,允许其申辩,如确属于事实不符,应当纠正。

(例如:员工签字确认的原始手工考勤;电子考勤;企业内部视频录像;与员工的通话录音具体到时间、旷工原因;单位如果以门禁卡作为考勤记录并以此为惩罚员工旷工之依据,则应当事前制定相应的书面规章制度,并公示或者告知员工。)

2、书面通知(为了强化证据)。单位可向劳动者发出书面通知(挂号信等形式),表明员工已经有多少天无故未到岗上班,限定员工在某个时间内回单位报道,否则将按旷工处理,单位将依据规章制度某某条与其解除劳动合同。

3、解除(终止)程序。给员工下发解除(终止)劳动合同通知书,(注明解除(终止)劳动合同的事由)。首选采取直接送达方式,如诺本人不在,交由同住的成年亲属签收;直接送达有困难的,可邮寄送达,以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期。只有在受送达职工下落不明,或者用上述送达方式无法送达的情况下,方可公告送达,即张贴公告或通过新闻媒介通知。自发出公告之日起,经过三十日,即视为送达。能用直接送达或邮寄送达而未用,直接采用公告方式送达,法律视为无效。

 

 

 

 

 

 

   

 

    根据考勤记录,您从            日起未到公司上班,缺勤已达    天,且未办理任何请假或审批手续。现通知您于本函到达之日起(以邮戳为准)三日内返还岗位。如您选择辞职,请按正常离职手续办理工作交接;如您未在规定时间内关注岗位,公司将视您自动与公司解除劳动关系。

特此通知! 

声明: 

1、若未在规定时间内办理手续,公司按相关法律和制度处理;对公司造成损失的,将依法追究赔偿责任。 

2、因个人原因导致户口和档案遗失等后果,公司概不负责。 

  

                                     

                                            人力资源部

            年          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

解除(终止)劳动合同通知书

 

(劳动者):                  

 你于             日到我公司工作,就职于            部担任       一职(身份证号:              )。但自             日起你开始无假不到(没有向所在部门主管说明不到公司上班的原因和事由,部门主管和行政人事部同事多次打你电话也不接听,同时你也没有到行政人事部办理任何请假或离职手续,此行为属于公司考勤管理制度中的旷工行为),截止              日你已连续旷工超过       天,此行为已严重违反公司考勤管理制度。按照公司《考勤制度》相关规定(第            条)“员工无正当理由未经主管批准连续旷工三天,或在一年中累计旷工十天(累计旷工三次),属严重违纪行为,单位可以据以解除劳动合同,也不需要支付经济补偿金。” 

针对你连续旷工超过     天,严重违反劳动纪律和公司规章制度之行为,我公司决定                  日正式与你解除(终止)于                 日所签订的    年期限的劳动合同,你的保险公司将从       月起停止购买,你   月份的工资将以现金的方式进行发放,请你在                日之前到公司办理工资结算及相关手续。 

特此通知!

 

 

 

                                       

                                              人力资源部

             年    月   日



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